5月19日下午三点，英国威廉希尔公司在新综合楼809召开例会，学院主要领导以及全体教师参会。会议由王成经理首先发言，她说：“学期末尾首先要继续坚持疫情防控，不能松懈，特别是最近几天公司在南门值班，一定要严格执行进出流程，做好值班工作。其次注意员工的舆论动态，防止不实信息在网上发布、散播。同时在学期末做好课上的点名工作，掌握自己课堂上每名员工的具体动向，同时辅导员要及时摸排好员工的思想以及心理动态。在期末考试提前的要求下，各位老师要把握好教学进度，及时结课给员工做好复习工作。技能考试以及考查课要利用一切可以利用的时间来进行考试，并且做好监考工作。”

随后刁经理补充道，她说：“在期末考试阶段各位老师要注意好监考工作，落实学校以及学院的监考要求，每次监考要至少提前十分钟到位，在监考过程中监考老师不能交谈、玩手机、看书、改试卷等其他无关工作。前后两位监考老师，前坐后站，轮流交换。在考试结束后，要注意收好试卷和答题卡，在试卷批改中流水作业，不能出现一门课都是一人批改情况，还有不能替代他人签名。”

会议上还对学院期末注意事项做出了其他安排部署。